Başbakanlığın 2007/3 sayılı Genelgesinde “… Lisansüstü eğitim, inceleme ve araştırma
yapmak veya bilgi görgü artırma amacıyla gönderilenlerin katıldıkları programlar ile ilgili seyahat sonuç raporları üç ay içerisinde kurumlarına ve Devlet Personel Başkanlığına verilecektir. Bunun dışındaki yurtdışı geçici görevlendirmelere ilişkin yurtdışı seyahat sonuç raporları kurumuna teslim edilecektir.” hükmü yer almaktadır.
Bu nedenle, yurtdışında görevlendirilen öğretim elemanlarının Seyahat Sonuç Raporunu
göreve başlama tarihlerinden itibaren en geç 10 gün içerisinde Koordinatörlüğümüze getirmeleri gerekmektedir.