Satınalma, yolluk ödeme işlemlerimizin yanısıra kullanılmayan Ödeneklerin YÖK’ e iadesi çalışmalarına başlanacağı için sistemde kadro iade durumunda görünen fakat  35. madde ile yeniden üniversitemizde görevlendirilen ve halihazırda bütçeleri Koordinatörlüğümüz hesaplarında takip edilen ÖYP araştırma görevlilerimizin mağduriyet yaşamamaları ve mevcut bütçelerini kullanabilmeleri için, 35.madde ile görevlendirilme yazıları(YÖK onayı) ve göreve başlama yazıları (enstitüden alınacaktır) ile Koordinatörlüğümüze mutlaka başvurmaları gerekmektedir..